Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. Kontroli Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. Kontroli Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w efektywnym zarządzaniu dokumentacją firmy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację, archiwizację oraz kontrolę przepływu dokumentów, co jest kluczowe dla utrzymania porządku i zgodności z obowiązującymi przepisami. W codziennej pracy Asystent ds. Kontroli Dokumentów będzie współpracować z różnymi działami, zapewniając, że wszystkie dokumenty są poprawnie zarejestrowane, aktualne i dostępne dla uprawnionych osób. Wymagana jest skrupulatność, umiejętność pracy z systemami zarządzania dokumentami oraz dobra organizacja czasu pracy. Osoba na tym stanowisku powinna również posiadać umiejętności komunikacyjne, aby efektywnie współpracować z zespołem i reagować na potrzeby związane z dokumentacją. Do głównych zadań należy również monitorowanie terminów ważności dokumentów oraz wsparcie w przygotowywaniu raportów i zestawień. Jeśli jesteś osobą dokładną, odpowiedzialną i chcesz rozwijać się w obszarze zarządzania dokumentacją, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i archiwizacja dokumentów firmowych
- Kontrola poprawności i kompletności dokumentacji
- Wprowadzanie danych do systemów zarządzania dokumentami
- Monitorowanie terminów ważności dokumentów
- Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów
- Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących dokumentacji
- Zapewnienie zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami
- Udział w audytach dokumentacji
- Obsługa korespondencji związanej z dokumentacją
- Wsparcie w tworzeniu procedur dotyczących zarządzania dokumentami
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość systemów zarządzania dokumentami
- Dobra organizacja pracy i skrupulatność
- Umiejętność pracy w zespole
- Znajomość pakietu MS Office
- Komunikatywność i odpowiedzialność
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Wykształcenie minimum średnie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Czy znasz systemy elektronicznego obiegu dokumentów?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy z różnymi działami firmy?
- Jakie znasz metody archiwizacji dokumentów?
- Czy posiadasz certyfikaty związane z zarządzaniem dokumentacją?
